О состоянии расчетов с контрагентами (поставщиками, покупателями, кредиторами, заемщиками и т.д.) руководство компании узнает из справок и отчетов департамента бухгалтерского учета.
При этом проявляются 2 проблемы:
- сроки подготовки. На это может потребоваться не один день – могут потребоваться данные от разных участков учета и за разные отчетные периоды. Эти данные нужно собрать, скомпоновать, изложить в виде удобочитаемого текста, проверить, распечатать и заверить;
- достоверность. Бухгалтерский учет – процесс «творческий». Кавычки здесь не случайны. Бухгалтерские базы предприятий реального сектора могут содержать сотни тысяч проводок за год, основой проводок должны быть первичные документы («есть документ – есть проводка, нет документа – нет проводки»). Первичные документы могут поступать в департамент бухгалтерского учета с задержкой, могут «заблудиться» и в самом департаменте бухгалтерского учета. Поэтому при составлении рабочих отчетов и справок руководству данные бухгалтерского учета могут «творчески» дорабатываться, т.е. «дорисовываться». Иначе картина состояния расчетов может оказаться неприглядной.
Версия ИНСПЕКТОР-БОСС позволяет руководству компании обратиться к данным бухгалтерского учета напрямую, без обращения в департамент бухгалтерского учета. И получить результат в удобном формате с минимумом профессиональных бухгалтерских терминов.
ИНСПЕКТОР-БОСС отображает штатные бухгалтерские формы ИНСПЕКТОРа без бухгалтерских терминов. Например, вместо ДЕБЕТ/КРЕДИТ употребляется ПОЛУЧИЛИ/ОТДАЛИ, вместо САЛЬДО будет ОСТАТОК и т.п.
Ниже показаны основные формы бухгалтерских расчетов в режиме ИНСПЕКТОР-БОСС:
1. Оборотно-Сальдовая Ведомость (ОСВ):
2. Журнал-Ордер в разрезе оборотов по счетам учета:
3. Журнал-Ордер в разрезе проводок:
В режиме ИНСПЕКТОР-БОСС недоступны режимы корректировки информации и ряд других режимов.
Чтобы войти в режим ИНСПЕКТОР-БОСС надо ВКЛючить 2 флажка на панели Формы, на которые указывают красные стрелки:
Генеральный директор крупной компании вряд ли сам будет выполнять бухгалтерские расчеты. Обучение помощника генерального директора займет 3 – 5 семинара по 2 часа.
Ознакомиться с удобочитаемыми формами ИНСПЕКТОР-БОСС быстрее и надежнее, чем с отчетами и справками, подготовленными в департаменте бухгалтерского учета.
Для этого нужно дать админу ИНСПЕКТОРа полномочия выполнять штатный запрос ИНСПЕКТОРа для выгрузки информации из программы 1С, который написан на макроязыке 1С и не вносит изменений в бухгалтерскую базу данных 1С.
Цикл экспорт из 1С – импорт в ИНСПЕКТОР для бухгалтерской базы 500 – 700 тысяч проводок занимает 1.5 – 2.0 часа рабочего времени админа ИНСПЕКТОРа. Это обеспечивает руководству компании мониторинг состояния расчетов с контрагентами компании с актуальностью в 1 неделю.
Перейти на сайт автора Инспектора
ИНСПЕКТОР-БОСС позволяет руководству компании обратиться к данным бухгалтерского учета напрямую без обращения в департамент бухгалтерского учета. И получить результат в удобном формате с минимумом профессиональных терминов. Твитнуть